不得意分野の書類の整理をしました。
パソコンデスクの足元の溢れた書類も、全てひっくり返して。
佐賀県で、ひとりひとりに合った整理収納を提案している住空間アドバイザー「風空感かぜくうかん」飯田由美子いいだゆみこです。 ご訪問ありがとうございます。
一昨日までの 私の仕事の書類です。はい 美しくありません。
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書類の指定席は、押入れ中段
寝室の、押し入れ中段右側が書類の指定席です。
パソコンデスクの傍です。
頼れる全面強粘着ラベル
今回も「ポスト・イットの全面粘着ラベル」を使用しました。
私が多方面で使っているお気に入り。テープ全面に粘着力があるので、ちょっとやそっとで剥がれません ^^
「ダイソーの個別ホルダー」と「クリアホルダー」も使用していますが、今回の画像では分からず💦
60秒以内で必要な書類を見つけたい
今回の拘りは「60秒以内で、使う書類を見つけること」
ビジュアルは相変わらず考えません。
そして日常で
▪何の書類を、置きっぱなしにするのか？
▪何の書類を、一番使っているのか？
▪何の書類を、直ぐに見つけたいのか？
を考え、改善しました。
数時間後 完成☆
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「前より汚くなった！👀」のツッコミは無しでお願いします。なぜなら快適に使えているからです♪
書類の置き方は 数ヵ月前のように縦置きに変更。
ですが、収納しているファイルボックスは横のままです。
前からも上からも 認識できる
▪書類を立て 前に隙間があることで、背表紙が見える。
▪上部にはみ出ているため、なんの書類か識別しやすい。
▪クリアホルダーに挟んだ書類は、上部に粘着ラベルを貼り識別。
▪前面の隙間と上部が出ていることで、取り出しやすい。
実は、野口悠紀雄氏の A４封筒に日付けをメモする 「超整理法」も 必要に応じて実践しています。これも私に合っている書類整理法です。
直ぐに処理できない書類の封筒を、日付で時系列に並べるという方法です。
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もう一度 before
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after です。
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間違いなく60秒以内で探せる
・見た目35% ^^
・使い勝手95%
・満足度90%
の書類整理できました◎
けれど書類を組織で管理するには、整理に携わっていない方でも瞬時に分かるように 引き出しの前面やフォルダーにラベリングは必須うですね♪
処分する紙モノもたくさん出たので、パソコンデスクの足元の書類は無くなりました◎
追記：１年後に大きく改善しました *^^*
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最後まで読んでいただき、ありがとうございます。
