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紙情報・電子情報の整理

確定申告の書類整理と申告後の書類片づけ・レシート保管について。ラクな方法を探す♪

確定申告書類を、今年は2月末に提出できました。
本日(2022/3/2) 記事を更新します。

~風が抜ける住まいを提案~
 
「風空感 かぜくうかん」飯田由美子 いいだゆみこです。ご訪問ありがとうございます。佐賀県でお部屋の片付け作業や 片付けセミナーをしています。

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簡単ながら、私の確定申告に関する書類整理について書き留めます。

これは あくまでも..
ずぼらな私の方法ですいつもながらザックリです

 

領収証は、月ごとにホチキス止め

領収証(レシート)は、科目ごとではなく月ごとに分けます。


月ごとに分ける私のメリットは..

考えないでサクサク進むこと。 
数字って大人も子どもも間違えようがないですよね。
持ち物の片付けと同じで 考えないで誰にでもできる方法で、たとえ1年放置している領収証も ストレスなしで分けられます。


もう1つのメリットは..

②複数の保存場所(袋やファイル)を、初めから作る必要がないこと。
なぜなら、この方法だと 袋やファイルはひと月に1つしか増えないからです。

 

10年前に働いていた職場では
領収証は後で分かりやすいように、1枚1枚ノートに貼り付け保存してありました。
私はこれまでそれが正当だと思っていました。
なぜなら、その方法しか見たことがなかったからです。


それでも、起業した頃は
領収証(レシート)を貼る必要はないと知ってはいましたが、そこは
変に心配性の私。
「後で困るかも..」と以前の職場のように1枚1枚貼って処理していました。
⇩ 前の綴じ方


よくよく考えてみると
心配に及ばず 領収証を見直すことは数年経ってもありません。なにせ収支を付けているのですから見るのはそっちです。
今は、ひと月を日付順にホチキス留めしているだけです。


なぜホチキスで留めるかというと..
バラバラのレシートを入力するよりも、束になったレシートをめくり 入力する方法がラクに感じるからです。管理もしやすい。

ご覧になれますか?
実は、レシートを1枚づつ微妙にずらして留めています。


それは 入力する前に..
「この月は、現金経費が多いな。
少ないな。」などと認識したいため。
大きな意味はありません。

 

で 最終的には
入力が済んだ領収証(レシート)の束の前面に、全面粘着の付箋を貼り ○年○月と書いてチャック袋に1年分まとめて保管します。ザックリ♡

知人は、ホチキス留めはせず月ごとに袋に入れてるそうです。
それもありだと思います。

 

あえて手書きするもの

按分して入力するものは
携帯電話料金・ガソリン代、ほか車両に掛かる費用です。

これに関しては、あえて手書きでメモし まとめて按分しています。ミスを防ぐためです。

 

佐賀県一円を移動する私にとって車が無くては仕事になりません。
講座のご依頼がある時も、可能な限り打ち合わせに車で出向きます。
もう
1つは、ナビを信用しすぎて 講座当日遅れたら大変だという心配もありますが..

 

申告ソフトへの入力と、国税庁HP

今は申告ソフトを使っているのでラクですが
起業した年はエクセルで収支を算出していて、いろんなことが残念だったように思います。

 

では、私の確定申告書類作成方法を書きますね。注:最適な方法ではありません

まず ホチキス留めした領収証(レシート)を申告ソフトに入力します。さらに通帳の経費や売上なども入力します。

 勝手に計算してくれて本当に有難いです。はい!簡単に「青色申告決算書」は出来上がります。


⇧こちらの画像は、国税局から送ってきた複写式です。参考のため挙げております。


私の申告ソフトでは
「申告書B」「損失申告書」や「所得の内訳書」は作成できませんでした。アップグレードすれば出来ると思いますが、よく分からず💦

ですから..
国税庁のHPからpdfデータをダウンロードしてパソコンで入力しました。


⇧こちらの画像は、国税局から送ってきた複写式です。参考のため挙げております。

問題は無かったですが
ソフトで一度に出来ればいうことないですよね。

 

確定申告後の紙データ保管

確定申告後は
提出書類印刷し スライドレールファイルにまとめて綴じます。

⇩スライドレールファイル

他には
申告ソフトが出してくれる「仕訳帳(売上&経費)も印刷してスライドレールファイルに一緒に綴じます。

領収証(レシート)は チャック袋のまま保管。


その年の
提出書類、仕訳帳(売上&経費)、領収証B4ジッパーファイルに入れて完了です。ホッとする瞬間です♪

⇩B4のジッパーファイル

 

このB4のジッパーファイルでの保管
2019年分の確定申告が終わったら、他の年も統一しようと思っていた方法です♪

 

領収証の一時保管は、ぽい投げ

日々溜まる領収証(レシート)はバインダーで一時保管します。

実は、お気に入りのバインダーを持っていて..

このバインダーに、穴をあけたクリアファイルを綴じます。

穴を空け 綴じた
それぞれのクリアファイルに、通常の領収証按分する領収証をぽいっと入れるだけ。

ざっくり過ぎですが
「車両費」「領収証全般」「光熱費」というふうに、3つに分別。


養生テープにラベリングをしています ^^ 幅広だから、ギュッとつかめます◎

3つに分ける理由は..

▪車両費は算出法が違う(按分するため)
▪紙媒体のレシートは多くはないから一まとめでよい。
▪光熱費は申告には関係ないが、毎月ポストに入っているから何となく
です。


カンタンですよね。
お財布に入れたレシート、領収証を 定期的に2つのいずれかのファイルに投げ込むだけ。一年放置したとしても 投げ込んでさえいれば安心です。

申告ソフトに入力が済んだ領収証は
今年も、1年分まとめてジッパー袋に仕舞います。

月ごとにホチキスで留めているのでバラバラになる心配は無いからです。

 

バインダーの指定席は..
毎日開け閉めするクローゼットの腰の位置(ゴールデンゾーン)です。楽ちん♪

 

増えてきた書類 ドコに立てる?

増えてきた処理済み確定申告書類は、どこに立てるか決めます。
やみくもに仕舞えば他の収納が崩れるからです。

 

領収証整理については先に書きましたが..
月ごとではなく 科目ごとにしていく方法もありますが、月ごとに入力する方が私には効率が良いです。
ただ付け加えて言うと、コツコツと毎日入力すれば どちらでも効率は関係ないかと ^^


パソコン作業については 苦手で分からないことも多いですが、
私に合う他の方法が見つかれば こちらにまた追記をします。
保管方法も、同じくです。

 

今年(2022年)はスマホ申告も経験したかったのですが、私の申告書類の内容ではできませんでした.. 分からないだけかも💦

ただ 提出が済んだ今..
毎年処理がだんだん早くなってきて良しと思っています◎

この調子だと、来年は あと1週間早い2月22日までに提出できそうです♪


最後まで読んでいただき、ありがとうございます。

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