2025-02-14

申告ソフトで作成している確定申告書は、2月14日に郵送しました。「令和６年分」です。

提出は毎年早くなっています。しかも今年は提出期間前に郵送 ^^
私はスマホ申告はしない派、そして郵送派です。

使っているのは「やよいの青色申告オンライン」。
私のように難しい会計知識がなくても、入力するだけでソフトが自動で計算してくれます。

その出来上がった申告書をダウンロードして印刷するだけ。
本当にありがたいです。

整理収納サポートを行っている飯田由美子です。
ご訪問いただき、ありがとうございます。
佐賀県を拠点に、お部屋の片づけ・整理収納・住空間のコンサルティングを行っています。

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簡単ながら、私の確定申告に関する書類整理について書き留めます。

これは あくまでも..ずぼらな私の方法です。
いつもながらザックリです。

 

領収証は月ごとにホチキス止め

領収証(レシート)は、月ごとに分けます。

月ごとに分ける私のメリットは..
①考えないでサクサク進むこと。

数字って大人も子どもも間違えようがないですよね。
誰にでも考えないでできる方法で、たとえ１年放置している領収証でも サクサクと分けられます。

もう１つのメリットは..
②複数の袋やファイルを、初めから複数作る必要がないこと。なぜなら、この方法だと 袋やファイルはひと月に１つしか増えないからです。

10年前に働いていた職場では、領収証は科目ごとに１枚１枚ノートに貼り付け保存してありました。

私は 当時はその方法が正当だと思っていました。なぜなら、その方法しか見たことがなかったからです。

領収証もバインダーなどに貼る必要はないと 今は知ってはいますが、起業した頃は心配で以前の職場のように貼っていました..

⇩ 前の綴じ方


よくよく考えてみると、心配に及ばず 領収証を見直すことは数年経ってもありません。
なにせ収支を付けているのですから見るのはそっちです。

今は、ひと月分を日付順にホチキス留めしているだけ。


なぜホチキスで留めるかというと..
バラバラのレシートを入力するよりも 束になったレシートをめくりながら入力する方法が、早くて安心だからです。

机から離れた時に 薄い紙はぴらぴらと飛んだりしませんか？ 管理もしやすい。

実は、レシートを１枚づつ微妙にずらして留めているんです。

 

それは 入力する前に..
「この月は、現金経費が多いな。少ないな。」などと目で確認したいから。
入力漏れがある場合も 気が付きやすいかもしれません。

そして…
入力が済んだ領収証の束の前面に、全面粘着の付箋を貼り「○年○月」と書いて チャック袋に１年分まとめて保管します。
ザックリ♡

知人は、ホチキス留めはせず月ごとに袋に入れてるそうです 👀

 

唯一、手書きするもの

ひとまず手書きするものがあります。
それは、按分する携帯電話料金・ガソリン代・車両に掛かる費用です。

ミスを防ぐためです。

 

申告ソフトへの入力

今は申告ソフトを使っているのでラクですが、起業した年はエクセルで収支を算出していて いろんなことが残念だったように思います。

では、私の確定申告書類作成方法を書きます。※最適な方法ではありません。

 

まず、ホチキス留めした領収証を申告ソフトに入力します。
さらに通帳の経費や売上なども入力します。

ソフトに入力するだけで、簡単に「青色申告決算書」は出来上がります☆

 

令和４年分も 全ての書類がらくらく完了しました！

「所得の内訳書」は、本業以外の利益を計上しています。
「本業以外の所得がありますか？」の問いに「はい」と答えると入力する様式が現れます。

 

令和５年分はインボイス登録をしたためか？ 様式が増えてます。

 

請求書区分は、ソフトが10月(ｲﾝﾎﾞｲｽ開始) からの区分を「適格」かどうかを選択させてくれます。

 

確定申告後の紙データ保管

確定申告後は、提出書類はスライドレールファイルにまとめて綴じます。

⇩ スライドレールファイル


他には、申告ソフトが出してくれる「仕訳帳(売上＆経費)」も印刷して一緒に綴じます。

▪提出済み書類(控え)
▪仕訳帳・総勘定元帳(こちらも７年間保存します)
▪領収証 ※チャック袋のまま

を、B４ジッパーファイルに入れて完了です。ホッとする瞬間です♪

 

B４ジッパーファイルは、A4サイズより一回り大きめ👀
ダイソーのものです。（※保管だけを考えれば A４でも充分かと思います）
⇩


ファイルに余裕があるので、書類を見返したい時 ファイルから出さなくても直ぐに見つかります☆

令和６年分は A４サイズ保管にしました。
申告にも慣れ、見直す書類が減ったからです。

 

このジッパーファイルでの保管は
2019年分の確定申告が終わったら、他の年も統一しようと思っていた方法です。

とても快適で、今のところ収納方法を変える気はありません。

 

日々溜まる領収証は、ぽい投げ！

日常では 領収証はバインダーで一時保管します。

実は、お気に入りのバインダーを持っていて..


このバインダーに、穴をあけたクリアファイルを綴じます。

その 穴を空け綴じたクリアファイルに

▪通常の領収証
▪車に掛かる領収証
をぽいっと入れるだけ。


ざっくり過ぎですが
▪光熱費
の項目まで入れ ３つに分別。

３つに分ける理由は..
▪紙媒体のレシートは多くないから、一まとめでよい。
▪車両費は、算出法が違う(按分する)
▪光熱費は申告には関係ないが、毎月ポストに入っているから何となく。

養生テープを、ラベリング代わりに使っています ^^
幅広だから、ギュッとつかんで広げて領収書を入れます。


さらに ファイルボックスの中に
このバインダーの開き口を上に向け入れ、領収書が来るまでスタンバイ。


カンタンですよね。
お財布に入れたレシート、領収証を 定期的に２つのいずれかのファイルに投げ込むだけ。

１年放置したとしても 業務の領収書は投げ込んでさえいれば安心。
※業務に関係のない領収書は そもそもお財布に入れません。すぐさま処分です。

 

バインダーの指定席は、毎日開け閉めする押入れの腰の位置(ゴールデンゾーン)です。
楽ちん♪

 

増えてきた書類は寝室で保管

増えてきた処理済み確定申告書類は、新しい場所に仕舞いました。

それは寝室クローゼットの天井あたり。
横には寝具もあります ^^

 

以前は 隣の部屋に紙モノをまとめていましたが、実は 私の仕事部屋は寝室と兼用。

移動したことによって…
⑴隣に行って電気をつける。
⑵暑かったり寒かったりする中で書類を出す。
⑶電気を消す。
手間が減りました。

収納の見直しって大切ですね♪

令和５年分はパープルです。

保管方法については、他のラクな方法が見つかれば こちらにまた追記をします。

申告ソフトを使うと言っても、入力は自分でしなければなりませんから 月１のペースで コツコツと入力するのが一番ですよね ^^

 

以上 が、申告書類整理の概要でした。
最後まで読んでいただき、ありがとうございます♪

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